Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur brengen in een dynamische omgeving? En wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van het management binnen de ouderenzorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je twee regiomanagers binnen Pleyade. Zij zijn actief op verschillende locaties en hebben een volle agenda met interne en externe afspraken. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en organisatietalent zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Een afwisselende en uitdagende functie! Tegelijkertijd heb je een duidelijke positie en draag je zichtbaar bij aan het functioneren van de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda’s en e-mail;
• Voorbereiden en coördineren van overleggen;
• Organiseren van interne en externe afspraken;
• Beheren van documenten en dossiers;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie.
  
  

Dit ben jij

Jij bent iemand die van nature overzicht creëert en rust brengt in een dynamische werkomgeving. Je schakelt moeiteloos met interne en externe stakeholders op alle niveaus. Je weet goed prioriteiten te stellen, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen en pak je dit zelfstandig op, terwijl je tegelijkertijd prettig samenwerkt met collega’s op verschillende niveaus. Je communiceert helder en professioneel en voelt goed aan wat er nodig is om de regiomanagers optimaal te ondersteunen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare functie.

Dit bieden wij

• Je begint met een jaarcontract. Bevalt het van beide kanten? Dan kom je bij ons in vaste dienst;
• Het salaris is conform CAO-VVT, FWG 40. Jouw inschaling in de functieschaal vindt plaats op basis van jouw opleiding en ervaring, tussen € 2.716,43 en € 3.733,75 bruto per maand op fulltime basis. Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• We bieden je de mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren om zo je werk- en privésituatie zo goed mogelijk op elkaar aan te laten sluiten;
• Extra arbeidsvoorwaarden; uitruil van reiskosten, sporten met korting en voordeel op diverse lidmaatschappen. Daarnaast kun je een nieuwe fiets, telefoon of computer voordelig aanschaffen;
• Wil jij je graag verder ontwikkelen? Bij Pleyade krijg je de ruimte om je ambities waar te maken!;
• Een collegiale en betrokken werkomgeving.
  
  

Pleyade van de toekomst

Bij Pleyade draait de ouderenzorg om het behouden van zelfstandigheid en het voeren van een waardevol leven, in nauwe samenwerking met het netwerk en de buurt van de bewoner. Onze zorgprofessionals bieden ondersteuning op maat, waarbij de focus ligt op wat de oudere zelf kan en wil. Pleyade gaat samen met de buurt voor een toekomstbestendige ouderenzorg, waarbij de kernwaarden samen - zelfstandig - doen centraal staan.

Enthousiast?

Voor meer informatie over deze baan en het werken bij Pleyade kun je contact opnemen met het team Recruitment via werken@pleyade.nl. Een VOG en referentiecheck zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Zie jij deze baan helemaal zitten? Kom kennismaken of solliciteer direct. We kijken uit naar je reactie!