Senior planner planbureau

Arnhem | Uren in overleg | FWG 35 | Ervaren – Daadkrachtig – Analytisch – Verbindend

Dit is jouw baan

Goede zorg voor onze bewoners vraagt om de juiste mensen, met de juiste deskundigheid, op het juiste moment. Binnen Pleyade maken onze zorgteams zoveel mogelijk zelf hun roosters. Wanneer zij de bezetting niet volledig rond krijgen, ondersteunt het Flexbureau met aanvullende personele inzet. Teams zijn zelf verantwoordelijk voor hun rooster. Jij helpt hen die verantwoordelijkheid te nemen. Je denkt mee, adviseert en ondersteunt, maar durft ook kritisch te zijn en teams aan te spreken wanneer dat nodig is. Je bent dus niet alleen bezig met de vraag “hoe krijgen we deze dienst gevuld?”, maar ook met “waarom ontstaat dit knelpunt en hoe kunnen we het de volgende keer voorkomen?”

Als Senior Planner Flexbureau zorg jij samen met je collega's dat dit proces goed verloopt. Je bent een ervaren gesprekspartner voor zorgteams, flexmedewerkers, leidinggevenden en externe partners. Je kent het vak van plannen en roosteren en begrijpt de dynamiek van de ouderenzorg. Daardoor kijk je verder dan één openstaande dienst. Je ziet patronen, herkent knelpunten en weet wanneer snel handelen nodig is én wanneer een structurele oplossing beter is. Je houdt overzicht over de openstaande personeelsvraag en beschikbare capaciteit binnen Pleyade. Daarbij maak je voortdurend de afweging tussen continuïteit van zorg, deskundigheid, beschikbaarheid, duurzame inzetbaarheid en kosten.

Wat ga je doen?

• houdt regie op de planning en beschikbare flexcapaciteit;
• adviseert en stuurt teams op passende personele inzet;
• signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en kijkt vooruit;
• is inhoudelijk aanspreekpunt voor planners en externe partners;
• analyseert de flexinzet en initieert verbeteringen in planning, processen en inzet van de flexibele schil.

Dit ben jij

Jij hebt ruime ervaring met personeelsplanning en/of roostering en weet hoe dynamisch dit werk kan zijn. Je blijft rustig wanneer de druk oploopt en kunt snel onderscheid maken tussen wat urgent is en wat belangrijk is. Je staat stevig in je schoenen. Je kunt goed samenwerken, maar durft ook een andere boodschap te brengen als dat nodig is. Je bent gewend om verschillende belangen tegen elkaar af te wegen en kunt teams op een prettige maar duidelijke manier meenemen in keuzes.

Daarnaast:

• beschik je over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• heb je aantoonbare ervaring met planning, roostering of capaciteitsplanning, bij voorkeur binnen zorg of een vergelijkbare 24/7-omgeving;
• heb je ervaring met of goede kennis van flexibele personeelsinzet en externe medewerkers;
• ben je digitaal vaardig en maak je je plannings- en roostersystemen snel eigen;
• kun je informatie en cijfers uit de planning vertalen naar concrete acties;
• ben je communicatief sterk, besluitvaardig en oplossingsgericht;
• neem je van nature verantwoordelijkheid en help je collega's om verder te komen.

Ervaring in de ouderenzorg is een pré. Minstens zo belangrijk vinden we dat je begrijpt dat achter iedere dienst een bewoner staat die moet kunnen rekenen op passende zorg en ondersteuning.